|
|
| |
| |
Algemeen | | | |
 |
|
Om u enige inzicht te geven met betrekking tot het veilig zakelijk reizen heeft PREVENTIEGIDS. NL voor u diverse preventieve tips weergegeven. |
|
|
Door toenemende criminaliteit, terroristische activiteiten en politieke spanningen in en tussen verschillende landen, wordt het vaker moeilijk veilig te kunnen reizen. Toch kan u zelf al veel doen als het gaat om calamiteitenpreventie tijdens uw zakenreis. Laat u zich daarom goed informeren over de diverse calamiteiten die zich in het land voordoen dat u gaat bezoeken.
PLANNING.
TIP 1.
Controleer reis en visa documenten, eventuele medische voorzorgsmaatregelen.
TIP 2.
Draag er zorg voor dat een collega een kopie heeft over uw reisschema heeft, waar u te bereiken bent en laat elke keer weten wanneer u op de desbetreffende locatie bent aangekomen (informeer het kantoor bij wijziging van uw gegevens).
TIP 3.
Zorg er voor dat uw reisgegevens verder vertrouwelijk blijven zodat deze zowel intern als extern niet verder rouleert.
TIP 4.
Maak fotokopie’s van uw paspoort, visa, tickets en creditkaart. Houw deze gescheiden van uw andere papieren.
TIP 5.
Laat een vertrouwd persoon (collega) uw reisdocumenten ophalen bij uw reisagent.
TIP 6.
Zorg voor adresgegevens over de Nederlandse ambassade en consulaat aldaar.
ZAKELIJK REIZEN.
TIP 1.
Plaats op uw bagagelabels alleen uw naam en het land van bestemming. Plaats in de koffer een zichtbaar label met het contactadres.
TIP 2.
Als u een laptop gebruikt tijdens uw reis, gebruik dan geen standaard laptopdraagtas. Maak u geen gebruik van uw laptop berg deze dan op in uw handbagage of koffer.
TIP 3.
Voorkom het lezen van zakelijke documenten of papieren tijdens uw reis. Deze zijn vertrouwelijk en kunnen belangrijke gegevens bevatten omtrent uw bezoek.
TIP 4.
Indien mogelijk afstand houden van personen die belangstelend zijn of familiair doen overkomen.
HET HOTEL.
TIP 1.
Bij het inchecken geen huisadres, uw titel of zakelijke functie binnen uw bedrijf vermelden.
TIP 2.
Houw bagage bij het inchecken binnen uw gezichtsveld.
TIP 3.
Huur direct bij inchecken een kluisje om uw waarde papieren en andere kostbaarheden veilig te kunnen opbergen.
TIP 4.
Voorkom een hotelkamer op de begane grond, deze zijn makkelijk van buitenaf te betreden.
TIP 5.
Zorg ervoor dat u bij calamiteiten de locatie van nooduitgangen en vluchtroutes kent zodat u snel een veilig het hotel weet te verlaten.
TIP 6.
Zorg ervoor dat u altijd een zaklamp binnen handbereik heeft zodat u bij stroomuitval of andere calamiteiten deze kan gebruiken.
TIP 7.
Sluit de hotelkamer af als u deze verlaat, ook al is het maar voor een korte periode. Houw uw kamer op slot ook als u aanwezig bent.
TIP 8.
Sluit uw koffer af als u deze niet gebruikt en berg deze op in een kast.
TIP 9.
Laat uw hotelkamer altijd opgeruimd achter (clean desk policy).
TIP 10.
Bij vertrek altijd uw kamersleutel of keycard persoonlijk aan de receptiemedewerker afgeven. Leg deze bij het weggaan niet zomaar klakkeloos bovenop de receptiebalie.
TIP 11.
Blijf alert, terughoudend en onvoorspelbaar, houw ter aller tijden goed contact met het thuisfront.
|
|
| |
Per vliegtuig | | | |
|
|
|
|
|
|
Verplaatsing per vliegtuig.
TIP 1.
Indien mogelijk vlieg met een directe vlucht zonder tussenlandingen.
TIP 2.
Indien mogelijk, kleed u dan casual om eruit te zien als een gewone reiziger zodat u niet opvalt als zakenman.
TIP 3.
Wordt u afgehaald, zorg ervoor dat dit dan op discrete wijze gebeurd en voorkom dat uw naam of de naam van het bedrijf zichtbaar is op een zogenaamd identificatiebordje dat wordt gebruikt door bijvoorbeeld een chauffeur die u komt afhalen.
TIP 4.
Neem een klein bedrag aan vreemde valuta mee zodat u niet direct naar een wisselkantoor moet op het vliegveld.
|
|
| |
Per voertuig | | | |
|
|
|
|
|
|
Verplaatsing per voertuig.
TIP 1.
Voorkom reizen met een taxi door deze aan te houden langs de openbare weg. Reserveer een taxi bij de receptie van uw hotel vlak voordat u wenst te vertrekken.
TIP 2.
Maak gebruik van verschillende routes, vermijd achteraf straten en wijken met een slechte reputatie.
TIP 3.
Zorg er voor dat uw aankomsttijden en vertrektijden met regelmaat verschillen.
TIP 4.
Wees alert tijdens het rijden wat er in uw omgeving gebeurd. Let op eventuele volgauto’s en verkeersincidenten.
TIP 5.
Stap zodicht mogelijk in en uit de auto bij de ingang van een gebouw.
TIP 6.
Maak een notitie van veilige locaties op uw route of bestemming zoals politiebureau, ziekenhuis, hotel en winkelcentrum.
TIP 7.
Als u betroken bent bij een ongeval, stop niet, het is misschien opzet. Rij naar een veilige locatie en meld het bij het bedrijf dat u wilde bezoeken en bij de politie.
|
|
| |
Te voet | | | |
|
|
|
|
|
|
Verplaatsing te voet.
TIP 1.
Gebruik een lokale routekaart en stippel een route uit voordat u vertrekt.
TIP 2.
Voorkom dat u alleen loopt en zeker in de avond. Identificeer en vermijd straten in slechte wijken.
TIP 3.
Vermijd mensen die als groepje bij elkaar geschoold staan op straat, waar mensen onenigheid met elkaar hebben en waar op straat openbare bijeenkomsten zijn.
TIP 4.
Wanneer u benaderd wordt door een vreemde die met u wilt praten, blijf lopen en doe net alsof u hem niet verstaat of verhoog uw alertheid en reageer terughoudend.
TIP 5.
Blijf alert wat er in uw omgeving gebeurd. Controleer verdachte activiteiten via bijvoorbeeld een winkelruit, verander uw richting door plotseling de straat over te steken of ga een winkel binnen om de waargenomen activiteit te checken.
TIP 6.
Blijf alert wat betreft zwendel en oplichterij die kunnen voorkomen in steden die u bezoekt, wees voorbereid op dit soort voorvallen en hoe u hierop het beste kan reageren.
TIP 7.
Kleed u (indien mogelijk) zoals de lokale bevolking en niet als toerist of zakenman.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
